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Beispielbuchungssätze in Bildern
1) Privatanlage. Unternehmer überweist auf Betriebskonto 1000 € vom Privatkonto.
2) Eingangsrechnung vom Lieferant für die Handelswaren (Stühle) wird verbucht (500 € zuzüglich 19% MwSt auf Ziel Kreditorenkonto 6001)
3) Eingangsrechnung für die Lieferung von Stühlen vom Fuhrunternehmer wird verbucht (40 € zuzüglich 19% MwSt auf Ziel Kreditorenkonto 6002)
4) Der Lieferant gewährt 10% Rabatt auf Eingangsrechnung ER-1
5) Eingangsrechnung ER-1 wird bezahlt
6) Eingangsrechnung ER-2 wird bezahlt
7) Handelswaren (Stühle) sind verkauft (100 € zuzüglich 19% MwSt auf Ziel Kostenstelle 1, Debitorenkonto 1001)
8) Dem Kunde Hotel GmbH wird 10% Rabatt gewährt
9) Der Kunde Hotel GmbH überweist den Betrag
10) Die Handelswaren (Stühle) sind aus dem Lager genommen und an den Kunde Hotel GmbH ausgeliefert worden
11) Privatentnahme von 3 Stühlen
12) MwSt von Privatentnahme von 3 Stühlen wird gebucht
13) Die Handelswaren (Stühle) sind aus dem Lager für Privatzwecke genommen worden
14) Geschäftsjahr ist zu Ende. Alle Buchungssätzen werden gelöscht
15) Anfang des neuen Geschäftjahres. Die Anfangsbestände werden gebucht.
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Es handelt sich hier um eine mit VBA -Code programmierte Excel-Datei.
Komfortable Eingabe von Buchungssätzen erfolg über eine Maske. Der geschriebene Buchungssatz wird per Tastendruck ins Grundbuch und in die, in dem Satz beteiligten Konten, übertragen.
Der Kontenrahmen des Programms erlaub praktisch für jeden Geschäftsfall einen Buchungssatz zu bilden.
- 65507 Buchungssätze pro Buchungsjahr
- Gewinnermittlung
- Doppelte Buchführung
- Ermittlung vom Vorsteuerguthaben bzw. Mehrwertsteuerlast
- Bei Bedarf wird von Netto- oder Bruttobeträgen die Vor- oder Mehrwertsteuer automatisch gebucht.
- Erfassung mit einem Buchungssatz den Kostenstellen, Kunden- Lieferanten - und Sachkonten
- Fehlerüberwachung
- Leichte Entfernung von fehlerhaften Buchungssätzen
Bestandkonten Aktiva:
· 200 Konzessionen
· 300 Geschäfts –oder Firmenwert
· 500 Unbebaute Grundstücke
· 510 Bebaute Grundstücke
· 520 Gebäuden
· 700 Technische Anlagen und Maschinen
· 800 Andere Anlagen BGA
· 840 Fuhrpark
· 890 Geringwertige Güter
· 900 Geleistete Anzahlungen auf Sachanlagen
· 1300 Beteiligungen
· 1500 Wertpapiere des Anlagevermögens
· 1600 Sonstige Finanzanlagen
· 2000 Rohstoffe
· 2001 Bezugskosten
· 2002 Nachlässe
· 2010 Vorprodukte
· 2011 Bezugskosten
· 2012 Nachlässe
· 2020 Hilfsstoffe
· 2021 Bezugskosten
· 2022 Nachlässe
· 2030 Betriebsstoffe
· 2031 Bezugskosten
· 2032 Nachlässe
· 2070 Sonstiges Material
· 2071 Bezugskosten
· 2072 Nachlässe
· 2100 Unfertige Erzeugnisse
· 2200 Fertige Erzeugnisse
· 2280 Handelswaren
· 2281 Bezugskosten
· 2282 Nachlässe
· 2300 Geleistete Anzahlungen
· 2400 Forderungen
· 2420 Kaufpreisforderungen
· 2450 Wechselforderungen aus Lieferungen und Leistungen (Besitzwechsel)
· 2470 Zweifelhafte Forderungen
· 2480 Protestwechsel
· 2500 Innergemeinschaftlicher Erwerb
· 2501 Bezugskosten
· 2502 Nachlässe
· 2510 Gütereinfuhr
· 2511 Bezugskosten
· 2512 Nachlässe
· 2600 Vorsteuer
· 2602 Vorsteuer für innergemeinschaftlichen Erwerb
· 2604 Einfuhrumsatzsteuer
· 2650 Forderungen an Mitarbeiter
· 2690 Sonstige Forderungen
· 2700 Wertpapiere des Umlaufvermögens
· 2800 Bank
· 2840 Bank
· 2850 Postbank
· 2860 Schecks
· 2880 Kasse
· 2890 Nebenkassen
· 2900 Aktive Rechnungsabgrenzung
· 2920 Um.St. auf erhaltene Anzahlungen
Bestandkonten Passiva:
· 3000 Eigenkapital
· 3001 Privat
· 3100 Kapitalrücklagen
· 3210 Gesetzliche Rücklagen
· 3230 Satzungsmäßige Rücklagen
· 3240 Gewinnrücklagen
· 3300 Ergebnisverwendung
· 3610 Wertberichtigungen zu Sachanlagen
· 3650 Wertberichtigungen zu Finanzanlagen
· 3670 EWB zu Forderungen
· 3680 Pauschale Wertberichtigung zu Forderungen
· 3700 Rückstellungen für Pensionen
· 3800 Steuerrückstellungen
· 3900 Sonstige Rückstellungen
· 4100 Anleihen
· 4210 Kurzfristige Bankverbindlichkeiten
· 4230 Mittelfristige Bankverbindlichkeiten
· 4250 Darlehensschulden
· 4300 Erhaltene Anzahlungen
· 4400 Verbindlichkeiten
· 4500 Schuldwechsel
· 4800 Umsatzsteuer
· 4830 FB-Verbindlichkeiten.
· 4840 SV-Verbindlichkeiten
· 4850 Verbindlichkeiten gegenüber Mitarbeitern
· 4860 Verbindlichkeiten aus vermögenswirksamen Leistungen
· 4890 Sonstige Verbindlichkeiten
· 4900 Passive Rechnungsabgrenzung
Erträge:
· 5000 Umsatzerlöse
· 5001 Erlösberichtigungen
· 5100 Umsatzerlöse für Handelsware
· 5101 Erlösberichtigungen
· 5200 Bestandsveränderungen
· 5300 Aktivierte Eigenleistungen
· 5400 Mieterträge
· 5420 Entnahme von Gegenständen und sonstigen Leistungen
· 5430 Andere sonstige betriebliche Erträge
· 5440 Erträge aus Werterhöhungen von Gegenständen des Anlagevermögens
· 5450 Erträge aus der Auflösung oder Herabsetzung von Wertberichtigungen auf Forderungen
· 5460 Erträge aus dem Abgang von Vermögensgegenständen
· 5480 Erträge aus der Herabsetzung von Rückstellungen
· 5490 Periodenfremde Erträge
· 5500 Erträge aus Beteiligungen
· 5710 Zinserträge
· 5780 Erträge aus Wertpapieren
· 5800 Außerordentliche Erträge
Aufwendungen:
· 6000 Aufwendungen für Rohstoffe
· 6001 Bezugskosten
· 6002 Nachlässe
· 6010 Aufwendungen für Vorprodukte und Fremdteile
· 6011 Bezugskosten
· 6012 Nachlässe
· 6020 Aufwendungen für Hilfssftoffe
· 6021 Bezugskosten
· 6022 Nachlässe
· 6030 Aufwendigen für Betriebsstoffe
· 6031 Bezugskosten
· 6032 Nachlässe
· 6040 Aufwendungen für Verpackung
· 6041 Bezugskosten
· 6042 Nachlässe
· 6050 Aufwendungen für Energie und Treibstoffe
· 6051 Bezugskosten
· 6052 Nachlässe
· 6060 Aufwendungen für Reparaturmaterial
· 6061 Bezugskosten
· 6062 Nachlässe
· 6070 Aufwendungen für sonstiges Material
· 6071 Bezugskosten
· 6072 Nachlässe
· 6080 Aufwendungen für Waren
· 6081 Bezugskosten
· 6082 Nachlässe
· 6140 Frachten und Fremdlager
· 6150 Vertriebsprovisionen
· 6160 Fremdinstandhaltung
· 6200 Löhne
· 6210 Urlaubs- und Weihnachtsgeld
· 6220 Sonstige tarifliche oder verträgliche Aufwendungen
· 6230 Freiwillige Zuwendungen
· 6300 Gehälter
· 6310 Urlaubs- und Weihnachtsgeld
· 6320 Sonstige Aufwendungen
· 6330 Freiwillige Zuwendungen
· 6400 Arbeitgebereinteil zur Sozialversicherung
· 6420 Beiträge zur Berufsgenossenschaft
· 6520 Abschreibungen auf Sachanlagen
· 6540 Abschreibungen auf GWG
· 6550 Außenplanmäßige Abschreibungen auf SA
· 6610 Übernommene Fahrkosten
· 6700 Mieten
· 6710 Leasingaufwendungen
· 6750 Kosten des Geldverkehrs
· 6770 Beratungskosten
· 6800 Büromaterial
· 6820 Porto-Telefon
· 6850 Reisekosten
· 6870 Aufwendungen für Werbung
· 6900 Versicherungsbeiträge
· 6930 Verluste aus Schadensfällen
· 6950 Abschreibungen auf Forderungen
· 6951 Abschreibungen auf Forderungen wegen Uneinbringlichkeit
· 6952 Einstellung in EWB
· 6953 Einstellung in PWB
· 6960 Verluste aus dem Abgang von Vermögensgegenständen
· 6990 Periodefremde Aufwendungen
· 7020 Grundsteuer
· 7030 Kfz. Steuer
· 7080 Verbrauchersteuer
· 7090 Sonstige Betriebssteuern
· 7510 Zinsaufwendungen
· 7600 Außerordentliche Aufwendungen
· 7700 Gewerbesteuer
· 7800 Diverse Aufwendungen
Ergebnisrechnungen:
· 8000 EBK
· 8010 SBK
· 8020 GuV-Konto
· Gliederung der Gewinn – und Verlustrechnung
· Bilanz
KLR:
· Ergebnistabelle
· Abstimmung der Ergebnisse
· Kostenstelle 1-1012
Kreditoren-Konten:
· 60000-60252
Debitoren-Konten:
· 10000-10252
Freier Festplattenspeicher ca. 30 MB
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